wfos

 

 

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM
którego wartość przekracza wyrażoną w złotych kwotę 2.000 zł netto  w przypadku zamówień finansowanych z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej lub 15.000 zł netto w przypadku zamówień finansowanych wyłącznie ze środków krajowych, a nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro

 

1. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

2. Opis przedmiotu zamówienia: Produkcja filmów reportażowych oraz obsługa audio-wideo w roku 2014 :

a) produkcja filmu reportażowego z konferencji szkoleniowej w Zalesiu odbywającej się w dniu 20.03.2014r. – czas trwania filmu 4 min.,

b) produkcja filmu reportażowego zawierającego ujęcia z lotu ptaka z Jarmarku Jakubowego  odbywającego się w dniach 24-27.07.2014r. – czas trwania filmu 10-12 min.,
c) produkcja filmu reportażowego zawierającego ujęcia z lotu ptaka  z Targów Rolnych w Barzkowicach odbywających się w dniach 12- 14.09.2014r. – czas trwania filmu 10-12 min.,

d) kompleksowa obsługa audio-wideo gali Zachodniopomorski Lider Ekologii odbywającej się w dniu 16.09.2014r. w Kołobrzegu, która polega na :
- przekazie wizyjnym z dwóch kamer na żywo w czasie rzeczywistym na ekran z monitorów LCD bezszwowych,

- produkcji do 20-u filmów  o długości 1 minuta każdy o liderach ekologii w województwie zachodniopomorskim wskazanych przez Zamawiającego, 

- produkcji filmu reportażowego z gali,

- nagraniu  200 kopii  filmu reportażowego  oraz filmów o liderach gali na płytach DVD,

e) rejestracja audio-wideo 10 konferencji prasowych  w ciągu roku 2014 wraz filmem z konferencji w całości oraz skrót 3-5 minut.

 

Specyfikacja wymaganego sprzętu i obsługi w zależności od potrzeb poszczególnych przedmiotów zamówienia: 

1. 3 kamery- Full HD 1080i wraz ze statywami,

2. 4 kanałowy mikser wideo HD umożliwiający podłączenie laptopa z prezentacjami,

3. 4 bezprzewodowe zestawy mikrofonowe  wraz z rejestratorem umożliwiającym nagranie czystego dźwięku,

4. ekran z monitorów LCD bezszwowych w rozmiarach 6 metrów kwadratowych w formacie 16:9 o rozdzielczości 1080i,

5. wysięgnik kamerowy minimum 3,5 metrowy z elektrycznie sterowaną głowicą 2d,

6. oświetlenie studyjne lub sceniczne celem doświetlenia sceny, mównicy na potrzeby przekazu obrazu,

7. ekipa zdjęciowa składająca się z operatorów, dźwiękowców oraz dziennikarza.

 

Wymagania do nagrywanych filmów:

1. wszystkie zdjęcia mają być nagrywane ze statywu, ujęcia mają być stabilne i bez wstrząsów,

2. materiał musi być nagrywany z pełną ostrością i doświetleniem,

3. materiał końcowy musi być dostarczony do siedziby Zamawiającego bez kompresji w ciągu 48 godzin od dnia zakończenia zdjęć w postaci dwóch filmów o długości 5 i 15 minut,

4. elementy filmu : lektor, muzyka z prawami autorskimi lub na licencji, grafika, animacje, logotypy,

5. przygotowany film musi być zgodny z uprzednio przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem bądź konspektem prac zatwierdzonych przez Zamawiającego,

6. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do scenariusza, oprawy graficznej i podkładu muzycznego, a także projektu filmu.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnej akceptacji projektu spotu i filmu promocyjnego przed produkcją,

8. wraz z filmem następuje przekazanie praw autorskich majątkowych i pokrewnych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego elementy składowe będą dziełami chronionymi tą ustawą, a ponadto wszelkie prawa, upoważnienia i zezwolenia mogące odnosić się do jego elementów składowych, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania jego elementami składowymi na wszelkich polach ustawy z dnia 4 lutego 1994r. oraz wszelkie upoważnienia i zezwolenia do pełnego korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zależnych – przechodzą na Zamawiającego z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację zadania.

 

3. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z harmonogramem w opisie przedmiotu zamówienia w roku 2014.

4. Warunki, jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia  oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Nie dotyczy

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków, jeżeli Zamawiający przewiduje warunki, o których mowa w pkt 4: Nie dotyczy

6. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 90 % cena, 10 % doświadczenie Wykonawcy (minimum  3 letnie)

   

A. Kryterium ceny :

- znaczenie kryterium A - 90 pkt,

- opis sposobu oceny ofert w oparciu o kryterium A:

 

           B                    

            -  x Z =Lp

           A

 

gdzie:

A - cena w zł w ocenianej ofercie,

B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,

Z - znaczenie kryterium w punktach - 90 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty według kryterium A.

 

B. Kryterium doświadczenia Wykonawcy:

- znaczenie kryterium B - 10 pkt,

- opis sposobu oceny ofert w oparciu o kryterium B:

 

 

gdzie:

A – liczba lat doświadczenia  w ocenianej ofercie,

B – największa liczba lat doświadczenia,

Z - znaczenie kryterium B w punktach - 10 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty według kryterium B.

 

7. Osoba prowadząca zamówienie (kontakt - adres, tel., e-mail): Anna Fleming-Uss , Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin, tel. 91 486 15 56 wew. 117,e-mail :  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

8. Termin, miejsce i forma lub postać składania oferty: Oferta w formie pisemnej na załączonym formularzu cenowym musi być złożona do dnia 11.03.2014 r. do godz. 15:00 w  sekretariacie  Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71 - 323 Szczecin , lub w postaci elektronicznej poprzez przekazanie scanu oferty drogą elektroniczną na adres mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. z zachowaniem wymaganego terminu do jej złożenia. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na nagranie filmów reportażowych, obsługa audio-wideo gali i konferencji prasowych, produkcji filmów oraz nagranie wyprodukowanych filmów na płyty CD.” Termin związania ofertą : 30  dni od daty złożenia oferty.