Opublikowano: 02 luty 2016

OGŁOSZENIE O  ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM
którego wartość przekracza wyrażoną w złotych kwotę 2.000 zł netto  w przypadku zamówień finansowanych z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej lub 15.000 zł netto w przypadku zamówień finansowanych wyłącznie ze środków krajowych, a nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
 

1.     Zamawiający :

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie,
ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin

2.       Opis przedmiotu zamówienia :

Publikacja 6 ogłoszeń lub artykułów prasowych w dwumiesięczniku, w formacie cała strona (rozmiar zbliżony do A4) oraz w pełnym kolorze w roku 2016.

Usługa obejmuje opracowanie edytorskie, przygotowanie do druku i zamieszczenie w dwumiesięczniku 6 ogłoszeń prasowych i artykułów sponsorowanych w formacie cała strona (rozmiar zbliżony do A4) oraz w pełnym kolorze w roku 2016 w miesiącach: marzec, kwiecień, czerwiec, lipiec, październik, grudzień.

Wymagania:

  1. Dwumiesięcznik musi ukazywać się w nakładzie minimum 3.000 egzemplarzy.
  2. Zamieszczanie ogłoszeń i artykułów następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń (w postaci e-maila) przekazanych Wykonawcy. Każdorazowo Wykonawca musi potwierdzać przyjęcie zlecenia.
  3. W wydaniu, w którym zostaną zamieszczone ogłoszenia i artykuły prasowe nie będą przeważały treści             o charakterze sensacji i skandalu.
  4. Zamawiający wymaga, aby publikacja była zamieszczana bez stosowania niestandardowych formatów.
  5. Teksty ogłoszeń i artykułów będą zamieszczane wyłącznie na stronach redakcyjnych dwumiesięcznika, na których materiały o charakterze promocyjnym (w tym reklamy) będą stanowiły nie więcej niż 30% powierzchni strony bez ogłoszenia/artykułu Zamawiającego. Każdorazowo treść reklam i materiałów promocyjnych umieszczanych na stronie z ogłoszeniem/artykułem Zamawiającego będzie uzgadniana z Zamawiającym.
  6. Przewidywane terminy ogłoszeń prasowych:
    1 całostronicowy artykuł sponsorowany w dwumiesięczniku posiadającym zasięg terenu województwa zachodniopomorskiego o nakładzie co najmniej 3 tysiące egzemplarzy, co stanowi do 6 artykułów w całym roku 2016, począwszy od marca, w miesiącach: marzec, kwiecień, czerwiec, lipiec, październik, grudzień.
  7. Ogłoszenia/artykuły sponsorowane będą publikowane w pełnym kolorze.
  8. Za przygotowanie merytoryczne i dostarczenie treści 4 artykułów/ogłoszeń wraz ze zdjęciami odpowiada Zamawiający. Za przygotowanie merytoryczne i dostarczenie treści 2 artykułów/ogłoszeń wraz ze zdjęciami odpowiada Wykonawca.
  9. Za przygotowanie edytorskie (opracowanie graficzne z uwzględnieniem konieczności zamieszczenia obowiązkowych logotypów unijnych w przypadku artykułów/ogłoszeń współfinansowanych  z Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020), skład komputerowy oraz publikację na zasadach określonych w umowie odpowiada Wykonawca.
  10. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących ogłoszeń i artykułów prasowych nie później niż na 5 dni roboczych przed planowaną datą publikacji, a w szczególnych przypadkach na 1 dzień roboczy przed dniem druku danego nakładu do godziny 09.00.
    W przypadku przygotowania artykułów przez Wykonawcę, przedstawi on Zamawiającemu tekst artykułu/ogłoszenia na 5 dni roboczych przed planowaną datą publikacji.
  11. Zamawiający każdorazowo żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku ogłoszenia/artykułu najpóźniej na 3 dni robocze przed planowaną datą publikacji. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych korekt, najpóźniej na 2 dni robocze przed publikacją ogłoszenia/artykułu do godz. 9.00, a w szczególnych przypadkach na 1 dzień roboczy przed dniem druku danego nakładu do 15:00. Wykonawca zobowiązuje się również do zachowania szaty graficznej przedmiotowych ogłoszeń/artykułów zgodnej z wytycznymi Zamawiającego.
  12. Forma graficzna ogłoszenia/artykułu będzie każdorazowo konsultowana z upoważnioną osobą Zamawiającego w taki sposób, że Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia drogą elektroniczną gotowego do druku ogłoszenia/artykułu uwzględniającego przekazaną przez Zamawiającego lub opracowaną przez Wykonawcę zawartość merytoryczną. Zamawiający w terminie dwóch dni roboczych lub w szczególnych przypadkach 1 dnia roboczego przed planowaną publikacją do godz. 15:00 od otrzymania projektu ogłoszenia poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o dokonanej akceptacji lub jej braku. Względem przedstawionych projektów publikacji Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi, zastrzeżenia i sugestie, które Wykonawca będzie miał obowiązek uwzględnić, przygotowując kolejne projekty ogłoszenia.
  13. Wykonawca każdorazowo oznaczy artykuł/ogłoszenie logotypem WFOŚiGW w Szczecinie. Dodatkowo w przypadku współfinansowania artykułu/ogłoszenia ze środków Funduszu Spójności w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 logo Narodowej Strategii Spójności z opisem, logo Pomorza Zachodniego, logo WFOŚiGW w Szczecinie, logo Unii Europejskiej z opisem. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą e-mailową przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od podpisania umowy.

3.       Termin wykonania zamówienia : 01 marca – 31 grudnia 2016

4.       Warunki, jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia  oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Nie dotyczy

5.     Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków, jeżeli Zamawiający przewiduje warunki, o których mowa w pkt 4:

Nie dotyczy

6.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

100 % cena

7.     Osoba prowadząca rozeznanie rynku (kontakt - adres, tel., e-mail)

Agnieszka Tomaszewska, tel. 91 486 15 56 wew. 118,e-mail :  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

8.       Termin, miejsce i forma lub postać składania oferty :

Ofertę należy złożyć (osobiście, za pośrednictwem poczty, kuriera itp.) na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu  do dnia  10.02.2016 r. do godz. 10:00 w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3 pok. 11.

Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji i powinna być opatrzona pieczątką firmową.

Koperta powinna być oznaczona w następujący sposób:  „Oferta na publikację ogłoszeń -dwumiesięczniki”

Oferty, które wpłynął do Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z zarządzeniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie nr 11/2014 z dnia 11.06.2014 r. w prawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamieszczonym na stronie internetowej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

Załączniki:
PlikRozmiarOstatnia modyfikacja
Pobierz plik (ogloszenie.pdf)Ogłoszenie o zamówieniu2484 Kb2016-02-02 15:32
Pobierz plik (zal_1_formularz_ofertowy.doc)Załącznik nr 1 - formularz ofertowy46 Kb2016-02-02 15:33
Podmiot udostępniający informację: WFOŚData utworzenia: 2016-02-02 15:33
Dokument utworzył(a): Artur SzczybelskiDokument zaktualizował(a): Artur Szczybelski
Dokument aktualizacji: 2016-02-18 13:23Data opublikowania: 2016-02-02 15:33
Liczba odsłon: 671Historia zmian