OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM
którego wartość przekracza wyrażoną w złotych kwotę 2.000 zł netto w przypadku zamówień finansowanych z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej lub 15.000 zł netto w przypadku zamówień finansowanych wyłącznie ze środków krajowych, a nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
1. Zamawiający :
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie,
ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin
2. Opis przedmiotu zamówienia :
Publikacja 6 ogłoszeń lub artykułów prasowych w dwumiesięczniku, w formacie cała strona (rozmiar zbliżony do A4) oraz w pełnym kolorze w roku 2017.
Usługa obejmuje opracowanie edytorskie, przygotowanie do druku i zamieszczenie w dwumiesięczniku 6 ogłoszeń prasowych i artykułów sponsorowanych w formacie cała strona (rozmiar zbliżony do A4) oraz w pełnym kolorze w roku 2017 w miesiącach: marzec, kwiecień, czerwiec, lipiec, październik, grudzień.
Wymagania:
1. Dwumiesięcznik musi ukazywać się w nakładzie minimum 3.000 egzemplarzy.
2. Zamieszczanie ogłoszeń i artykułów następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń (w postaci e-maila) przekazanych Wykonawcy. Każdorazowo Wykonawca musi potwierdzać przyjęcie zlecenia.
3. W wydaniu, w którym zostaną zamieszczone ogłoszenia i artykuły prasowe nie będą przeważały treści o charakterze sensacji i skandalu.
4. Zamawiający wymaga, aby publikacja była zamieszczana bez stosowania niestandardowych formatów.
5. Teksty ogłoszeń i artykułów będą zamieszczane wyłącznie na stronach redakcyjnych dwumiesięcznika, na których materiały o charakterze promocyjnym (w tym reklamy) będą stanowiły nie więcej niż 30% powierzchni strony bez ogłoszenia/artykułu Zamawiającego. Każdorazowo treść reklam i materiałów promocyjnych umieszczanych na stronie z ogłoszeniem/artykułem Zamawiającego będzie uzgadniana z Zamawiającym.
6. Przewidywane terminy ogłoszeń prasowych:
1 całostronicowy artykuł sponsorowany w dwumiesięczniku, posiadającym zasięg terenu województwa zachodniopomorskiego oraz dystrybuowanym do najważniejszych instytucji państwowych, o nakładzie co najmniej 3 tysiące egzemplarzy, co stanowi do 6 artykułów w całym roku 2017, począwszy od marca, w miesiącach: marzec, kwiecień, czerwiec, lipiec, październik, grudzień.
7. Ogłoszenia/artykuły sponsorowane będą publikowane w pełnym kolorze.
8. Za przygotowanie merytoryczne i dostarczenie treści 4 artykułów/ogłoszeń wraz ze zdjęciami odpowiada Zamawiający. Za przygotowanie merytoryczne i dostarczenie treści 2 artykułów/ogłoszeń wraz ze zdjęciami odpowiada Wykonawca.
9. Za przygotowanie edytorskie, skład komputerowy oraz publikację na zasadach określonych
w umowie odpowiada Wykonawca.
10. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących ogłoszeń
i artykułów prasowych nie później niż na 5 dni roboczych przed planowaną datą publikacji,
a w szczególnych przypadkach na 1 dzień roboczy przed dniem druku danego nakładu do godziny 09.00.
W przypadku przygotowania artykułów przez Wykonawcę, przedstawi on Zamawiającemu tekst artykułu/ogłoszenia na 5 dni roboczych przed planowaną datą publikacji.
11. Zamawiający każdorazowo żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku ogłoszenia/artykułu najpóźniej na 3 dni robocze przed planowaną datą publikacji. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych korekt, najpóźniej na 2 dni robocze przed publikacją ogłoszenia/artykułu do godz. 9.00, a w szczególnych przypadkach na 1 dzień roboczy przed dniem druku danego nakładu do 15:00. Wykonawca zobowiązuje się również do zachowania szaty graficznej przedmiotowych ogłoszeń/artykułów zgodnej z wytycznymi Zamawiającego.
12. Forma graficzna ogłoszenia/artykułu będzie każdorazowo konsultowana z upoważnioną osobą Zamawiającego w taki sposób, że Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia drogą elektroniczną gotowego do druku ogłoszenia/artykułu uwzględniającego przekazaną przez Zamawiającego lub opracowaną przez Wykonawcę zawartość merytoryczną. Zamawiający w terminie dwóch dni roboczych lub w szczególnych przypadkach 1 dnia roboczego przed planowaną publikacją do godz. 15:00 od otrzymania projektu ogłoszenia poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o dokonanej akceptacji lub jej braku. Względem przedstawionych projektów publikacji Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi, zastrzeżenia i sugestie, które Wykonawca będzie miał obowiązek uwzględnić, przygotowując kolejne projekty ogłoszenia.
13. Wykonawca każdorazowo oznaczy artykuł/ogłoszenie logotypem WFOŚiGW w Szczecinie. Wzór logo zostanie przygotowany i przesłany drogą e-mailową przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od podpisania umowy.
3. Termin wykonania zamówienia : 01 marca – 31 grudnia 2017
4. Warunki, jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Nie dotyczy
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków, jeżeli Zamawiający przewiduje warunki, o których mowa w pkt 4:
Nie dotyczy
6. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
100 % ceny
7. Osoba prowadząca rozeznanie rynku (kontakt - adres, tel., e-mail)
Agnieszka Tomaszewska, tel. 91 486 15 56 wew. 118,e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
8. Termin, miejsce i forma lub postać składania oferty :
Ofertę należy złożyć (osobiście, za pośrednictwem poczty, kuriera itp.) na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu do dnia 01.02.2017 r. do godz. 10:00 w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3 pok. 11.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji i powinna być opatrzona pieczątką firmową.
Koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: „Oferta na publikację ogłoszeń -dwumiesięczniki”
Oferty, które wpłynął do Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z zarządzeniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie nr 11/2014 z dnia 11.06.2014 r. w prawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamieszczonym na stronie internetowej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
Podmiot udostępniający informację: WFOŚ | Data utworzenia: 2017-01-24 20:52 | |
Dokument utworzył(a): Artur Szczybelski | Dokument zaktualizował(a): Artur Szczybelski | |
Dokument aktualizacji: 2017-05-19 13:51 | Data opublikowania: 2017-01-24 20:52 | |
Liczba odsłon: 766 | Historia zmian |